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  Istituto Comprensivo "Enzo Biagi"

Via Orrea,23 - 00123 ROMA - Tel. 06.3037022 - Fax 0630436063

 

 

Area Amministrativa

Sede Centrale
Presidenza e Segreteria

Via Orrea, 23 - 00123 Roma 
Segreteria Telefoni: 063037022 - 063037556
fax 0630436063

 

L'edificio, circondato da un ampio giardino,  accoglie gli uffici di presidenza e segreteria. L'Istituto si propone di garantire la qualità dei servizi amministrativi attraverso il rispetto e l'osservanza dei seguenti fattori:

  • celerità delle procedure

  • trasparenza

  • informatizzazione dei servizi di segreteria

  • tempi di attesa brevi, nei limiti del possibile, agli sportelli.

Orario di segreteria:

lunedì

martedì mercoledì giovedì venerdì
 

dalle 15 alle 16

dalle 15 alle 16

dalle 8,30
alle 10,30

 

Nei periodi di sospensione dell'attività didattica:
martedì
e giovedì dalle 9 alle 11
 

 

Ricevimento presidenza

 

Dirigente Nardo Nardoni Vice preside Donatella Formato

su appuntamento

su appuntamento

 
A tali orari è stata data la più ampia pubblicità, mediante affissione presso l'ingresso principale dell'edificio scolastico e in tutti i plessi.

Modalità di iscrizione. Le domande di iscrizione alla classe prima elementare devono essere presentate direttamente alla segreteria dell'Istituto scelto, entro i termini e con le modalità fissati dall'annuale circolare ministeriale.

Le domande di iscrizione alla classe prima media devono essere presentate dagli alunni delle classi quinte della Scuola Statale direttamente presso la Segreteria della Scuola frequentata, entro i termini e con le modalità fissati dall'annuale circolare ministeriale.

La Segreteria garantisce, con organico del personale al completo, lo svolgimento della procedura di iscrizione, in un massimo di 10 minuti dalla consegna delle domande, previo rilascio di nulla-osta della Scuola di provenienza.

Per gli alunni frequentanti la Scuola Elementare privata l'iscrizione avverrà direttamente presso questa Scuola Media.
L'iscrizione alle classi successive alla prima è disposta d'ufficio.
Alla domanda di iscrizione va allegato il modulo relativo alla scelta se avvalersi o non avvalersi dell'insegnamento della religione cattolica, sottoscritto dal genitore o da chi esercita la potestà (trattandosi di minori). 
Tale opzione va effettuata una sola volta all'inizio dell'anno scolastico e vale per l'intero ciclo di studi salvo diversa richiesta annuale dei genitori.

La distribuzione dei moduli di iscrizione alle classi superiori è effettuata tra gli alunni delle classi terze entro il termine stabilito di anno in anno dal Ministero della Pubblica Istruzione e con apposita circolare interna, che illustrerà le modalità di iscrizione alla scuola superiore. I moduli dovranno essere riconsegnati alla Segreteria dell'Istituto frequentato che provvederà direttamente all'invio rispettivamente alle Scuole Superiori richieste.
Successivamente, dopo il superamento degli esami, lo studente perfezionerà l'iscrizione presso l'Istituto superiore prescelto, presentando il certificato provvisorio di Licenza media, unitamente al foglio notizie.

Il rilascio dei certificati degli alunni è effettuato nei giorni di apertura della Segreteria al pubblico, entro e non oltre tre giorni lavorativi per quelli di iscrizione e frequenza e non oltre cinque giorni per quelli con votazioni e giudizi.
Gli attestati e i documenti sostitutivi del diploma sono consegnati "a vista", a partire dal terzo giorno lavorativo successivo alla pubblicazione dei risultati finali salvo diverse disposizioni Ministeriali.

Il diploma originale di licenza media viene rilasciato, previa esibizione di un documento, esclusivamente a uno dei genitori o a chi esercita la podestà o all'alunno munito di documento, o ad altro congiunto, se munito di delega di uno dei due genitori.

Il rilascio dei certificati di servizio è effettuato entro giorni cinque dalla richiesta scritta per il personale in servizio nella scuola, ed entro dieci giorni per il personale non più in servizio nella scuola.
La scuola assicura all'utente un'informazione celere e trasparente, anche nei contatti telefonici con il pubblico, fornendo, all'occorrenza, dati identificativi sulla persona che dà le informazioni richieste.

Rapporti con l'utenza. Nei rapporti diretti con il pubblico ogni operatore scolastico può essere riconoscibile attraverso il cartellino di identificazione indossato da ciascun dipendente durante l'orario di lavoro.
Nei rapporti con il cittadino, il dipendente fornisce tutte le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza e di accesso alle attività amministrative previste dalla Legge 7 agosto '90 n. 241, 
dai regolamenti attuativi della stessa vigenti nell'amministrazione, nonché agevola le procedure ai sensi della Legge 4 gennaio 1968 n. 15 in tema di auto certificazione.

PUBBLICIZZAZIONE DEGLI ATTI

Strumenti per l'informazione nella Scuola.
L'attività scolastica si informa a criteri di efficienza, efficacia, chiarezza e trasparenza, sia sui contenuti didattici, sia sui servizi amministrativi che la Scuola offre.
Pertanto, all'ingresso della Scuola, in spazi ben visibili, sono predisposte apposite bacheche che contengono informazioni di carattere generale utili all'utenza:

  • bacheca sindacale- bacheca docenti

  • bacheca genitori

  • albo d'Istituto 

  • organigramma degli uffici (Presidenza e servizi)

  • organigramma degli organi collegiali

  • organico del personale docente e A.T.A.

La scuola svolge una capillare azione divulgativa, fornendo il più ampio quadro possibile di informazioni su tutte le componenti scolastiche operanti nell'Istituto, a partire dalla diffusione e dalla pubblicità degli orari di lavoro di tutti i dipendenti. 
In particolare:

  • ORARIO DELLE LEZIONI NELLE CLASSI

  • ORARIO DI SERVIZIO DEI DOCENTI

  • ORARIO DI RICEVIMENTO FAMIGLIE DOCENTI

  • ORARIO, FUNZIONI E DISLOCAZIONI NEI SINGOLI PIANI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI;

  • ORARIO DI LAVORO, ORARIO DI SERVIZIO, COMPITI, ORGANIZZAZIONE, FUNZIONAMENTO DELLE UNITA' AMM.VE E DEI SERVIZI GENERALI DEL PERSONALE A.T.A.

Fattori di qualità Area amministrativa Standard garantiti 

  • Calendario impegni docenti e attività formative Pubblicazione piano annuale delle attività funzionali all'insegnamento entro la prima settimana di ottobre.

  • Definizione e pubblicazione piano attività formative entro dicembre.

  • Uso biblioteca, laboratori e strutture Sulla base del Regolamento d'Istituto secondo i moduli predisposti e gli orari organizzativi.

  • Distribuzione moduli di iscrizione A vista sulla base degli orari di ricevimento.

  • Procedure d'iscrizione Controllo dei dati e max.10 minuti dalla consegna delle domande.

  • Rilascio certificati Certificato iscrizione/frequenza: entro 3 giorni lavorativi.

  • Certificato con giudizio: entro 5 giorni lavorativi durante il normale orario di apertura al pubblico dell'Ufficio di Segreteria.

  • Attestati e documenti sostitutivi del diploma A vista, a partire dal terzo giorno successivo alla pubblicazione dei risultati finali.

  • Documenti di valutazione degli alunni Consegna da parte dei docenti e /o del Capo d'Istituto entro 8 giorni dal termine delle operazioni di scrutinio.

  • Orario di apertura al pubblico della Segreteria n. 3 mattine e 2 pomeriggi alla settimana esclusi festivi.
    Possibilità di richiedere certificati tramite fax o libretto personale dell'alunno.

  • Informatizzazione delle procedure amministrative personale scolastico ed utenti.

  Piano Evacuazione di Emergenza

  Plessi

 

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News

Elenco alunni nuovi iscritti 2012/2013

Inizio refezione scolastica a.s. 2012-2013

Libri di testo AIE

Sul sito dell'AIE (Associazione Italiana Editori) è possibile scaricare i titoli dei libri di testo per l'Anno Scolastico 2011/2012.

Info

Orario estivo di ricevimento al pubblico  della segreteria
Martedì e Giovedì dalle 9 alle 11

Link

Sito ufficiale del Ministero della Pubblica Istruzione

Sito del Comune di Roma

Mondo Digitale

Istituto nazionale per la valutazione del sistema educativo di istruzione e di formazione (INVALSI)

Galleria fotografica degli alunni del prof. Marco Bisulchi
 

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 Ultimo aggiornamento:12  Settembre  2012- M.C.D. WebEditor